
微信扫一扫(sǎo),添加乐鱼和麦肯咨询微信公众号
 客户热线
- 0871-63179280
 地址
- 昆(kūn)明(míng)市(shì)永安国际大厦33楼01室(穿金路小坝(bà)立交北侧(cè))
 传(chuán)真
- 0871-63179280
 
独(dú)董管理迈出关(guān)键一步。8月4日,中国(guó)证监会(huì)发布《上(shàng)市公司独立董事管理办法》(下称《独董办法》),对上市(shì)公司独立董(dǒng)事制度作(zuò)出优化。《独董办法》自2023年(nián)9月4日(rì)起施行,并设置一年过(guò)渡期。
《独董办(bàn)法》明确了独董的三重角色定位(wèi),即监督(dū)者(zhě)、咨询专家、决策者;进(jìn)一步点明了独董履职方式和履职重(chóng)点,要求独董原则上最多担(dān)任三家境内上(shàng)市公(gōng)司独立董事,每年现场工作时间不少于十五(wǔ)日,并应(yīng)重点关注上(shàng)市公(gōng)司与其控股(gǔ)股(gǔ)东、实际控制(zhì)人、董事、高级管理人员(yuán)之(zhī)间的潜在重大利益冲突事项,确保独董履职尽责。
要点(diǎn)速览
·上市公(gōng)司(sī)独立董事占董事会成员的比例不得低于三分(fèn)之一,且至少包括一名会计专业人(rén)士。
· 上市公司应当在董事(shì)会中设置审计(jì)委员会。审计委员会成员(yuán)应(yīng)当为不在上市公司担任高级(jí)管理人员的董事,其(qí)中独立董事应(yīng)当过半数,并由独立董事(shì)中(zhōng)会计专业人士担任召集人。
· 上市公司(sī)可以根据需(xū)要在董(dǒng)事会中设置提名、薪酬与考(kǎo)核、战略等专门(mén)委员会。提名(míng)委员(yuán)会、薪酬与考核(hé)委员会中(zhōng)独立董事应当过半数并担任召集人(rén)。
· 细化独立性判断标准,八种情形下不得(dé)担(dān)任(rèn)独立(lì)董事。
· 独立(lì)董事原则上最多在(zài)三家境内上市公司担(dān)任独立董事。
· 证(zhèng)券交(jiāo)易(yì)所依照规定对独立董事候(hòu)选人的有关材料进行审(shěn)查,审慎判断独立董事候选人(rén)是否符合任(rèn)职资格并有权提出异议。
· 上市(shì)公司股东(dōng)大会选举两名以上独立董事的,应当实行累积投票制;鼓励(lì)上市公司实(shí)行差额选举;中小股东表决情况(kuàng)应当(dāng)单独计票并披露(lù)。
· 独立董事连续(xù)任职不得超过六年。
· 中国上市公司协会负责上(shàng)市(shì)公司独立董事信息库建设和管理工(gōng)作;上市公司可以从独立(lì)董事信息库选聘独立董事。
· 独立董事每年在(zài)上市公司的现场工(gōng)作时(shí)间应当不少于十五日。
· 上(shàng)市公司应当承担独(dú)立董事聘请专业机(jī)构及行使其他职权时所需的费(fèi)用。
· 上市公司可(kě)以建立(lì)独立董事责任保险制度。
· 上市公司应当给予独立董事(shì)与(yǔ)其承担的(de)职责相适应的津贴。津(jīn)贴的标(biāo)准应(yīng)当由董事会制订(dìng)方案,股东大会审议通过,并在(zài)上(shàng)市公司年度报告中进行(háng)披露(lù)。
· 除津贴(tiē)外,独立董事不得从(cóng)上市(shì)公司及其主要(yào)股东(dōng)、实际控制人或者有利害关系的单(dān)位和人员取得其他利益。
独立董事应(yīng)发挥参与决策、监督制衡、专业咨询三重(chóng)作用
独立董(dǒng)事是(shì)指不在上市公司担(dān)任除董事外的其他职(zhí)务(wù),并(bìng)与其所(suǒ)受聘(pìn)的上市公司及其主要股东、实际控制(zhì)人不存在直接或者间接利(lì)害关系,或者(zhě)其他(tā)可(kě)能(néng)影响其(qí)进(jìn)行独立客观判断关系的董事。
根(gēn)据《独董办法》,独立董事应当在董事会中发挥(huī)参与决策、监督制衡、专业咨询作用。独立董事占董事(shì)会成员的(de)比(bǐ)例(lì)不得低于三分之一;上市公司(sī)应当在董事会中设置审计委员(yuán)会,其中独(dú)立董事应(yīng)当(dāng)过(guò)半数;上市(shì)公司设置提名、薪酬与考核委员会的,独立董事(shì)也应当过半数。
业内人士(shì)认为,咨询专(zhuān)家、监督(dū)者和决策(cè)者的“三重(chóng)身份”,既能为董事会提供多(duō)元化视(shì)角和专业支持,促进董(dǒng)事会科学合理决策(cè),也能对其他董事形成制衡,发挥监督作(zuò)用。
“独董是(shì)公司治理和决策的(de)专业人(rén)士,肩负(fù)咨询和监督公(gōng)司执行层的责任。”厦门大(dà)学金圆研究院院长、厦门大学中(zhōng)国资本市场研究中心主任(rèn)、厦门(mén)大学MBA教育中(zhōng)心主任屈文洲表示(shì),独董在(zài)公司管理(lǐ)层和股东(dōng)之间扮演了桥梁角色,既要关注公司经营方向(xiàng),也要体现独立性。这种职(zhí)责的(de)具体体(tǐ)现,在不同时候、不同情境(jìng)下有不同权重,但都不可(kě)或缺。
明确八种情形下不(bú)得担任(rèn)独董(dǒng)
《独董办法》从任职、持股、重大业务往来等方(fāng)面,细(xì)化了独立性(xìng)的判断标准,明确了八种(zhǒng)情形下不得担(dān)任(rèn)独董。比如,在上市公司或者其附属(shǔ)企业任职的人员及其(qí)配偶、父(fù)母、子女(nǚ)、主要社会关系等不(bú)得担任该上市公司的独立董事。
同时,《独董办法》还改善了选任制(zhì)度,从提名、资格审查、选举、持(chí)续管理、解聘等(děng)方面全链(liàn)条优化独(dú)立董事选任机制,建立提名回(huí)避机制、独立董(dǒng)事资格(gé)认(rèn)定制度等,并明(míng)确独(dú)立董事(shì)原则上最(zuì)多在三家境内上市(shì)公司担任独立董事的兼职要求。
“独(dú)立董事投入公司事务的时间和(hé)精力不(bú)足是(shì)影响其作用发挥(huī)的重要原因(yīn)。”业内人士(shì)表示,如果(guǒ)独立董事兼(jiān)职家(jiā)数超过三家,将难以保证在每家上市公司都有足(zú)够的时间和精(jīng)力履职。从实际情况看,截至(zhì)2022年底,近(jìn)八(bā)成独(dú)立董事兼职家数在三家(jiā)及(jí)以(yǐ)下。不超过三(sān)家的安排,符合现在的实际情况。
此外(wài),根据《独董办法》,上市公司董事会、监事(shì)会、单独或者合计(jì)持股百分之一以上(shàng)的股东可以提出独立董(dǒng)事候选人,但不得提名与其存在利害关系(xì)等情形的人员;上市公司设置提(tí)名委员会的,应(yīng)当对被提名人是否符合任(rèn)职资格进行审查,形成审查意见;股东大会选举独立董事(shì)应当实行累(lèi)积投票制。
股(gǔ)东大(dà)会选举前(qián),证券交易所应对独立董事(shì)候选人进行审查,审慎判(pàn)断其是否(fǒu)符合任(rèn)职资格(gé)并有(yǒu)权提出异(yì)议。证券交易所提出异议的,上市公司不得提交股东大(dà)会选举。
全(quán)方(fāng)位明确独董(dǒng)履职要求
根据《独(dú)董办法》,独立董事应重点关注上市公(gōng)司与其控股股东(dōng)、实(shí)际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事(shì)项;可以独立聘请中介机构、向董事会提议(yì)召开临时股东大会、提议召开(kāi)董事(shì)会会议、征集股东权利、发表独立意见等。
《独董(dǒng)办法(fǎ)》明确了独立董事参与董事会(huì)会(huì)议的(de)具体要求。会前,独立董(dǒng)事可(kě)以与董事会秘书就拟审议事(shì)项进行沟通;会中,独立董事原则上应当(dāng)亲自出席会议;会后,独立董(dǒng)事应当持续关注(zhù)与潜在(zài)重大利益(yì)冲(chōng)突事项相(xiàng)关的(de)董事会会议执行情况等。
根据《独董(dǒng)办(bàn)法(fǎ)》,披露关联交易、变更或者(zhě)豁(huō)免(miǎn)承诺、作出反收购措施等三类事项在提交董事会审议前应当(dāng)由独立董事专门会议事前认可;披露(lù)财务报告及内(nèi)部(bù)控制评价报告、聘(pìn)用或者解聘会计师事(shì)务(wù)所、任(rèn)免财务(wù)负(fù)责人、会计政(zhèng)策、会(huì)计估计变更或(huò)者重大会计差错更正(zhèng)等(děng)四类(lèi)事项在提交(jiāo)董事会(huì)审议前应当由审计委员会事前认可;董事及高级管理(lǐ)人(rén)员的任免、薪酬(chóu)等事项(xiàng)应当由提名委员会、薪酬与考(kǎo)核委员会向董事会(huì)提出建议。
此外,《独董办法(fǎ)》要求(qiú)独(dú)立董事每(měi)年在上(shàng)市(shì)公司(sī)的现场工作时(shí)间不少于十五(wǔ)日,并应当制(zhì)作(zuò)工作记录等。
业(yè)内人士认(rèn)为,如果(guǒ)没有现场工作时间(jiān)要求,部分独董可能会长(zhǎng)期(qī)不去公(gōng)司现场,仅(jǐn)依(yī)赖于书面材料发(fā)表(biǎo)意(yì)见。目(mù)前设置现场工作时间不少于(yú)十五日,既不会对独立董(dǒng)事履职造成过重负担,又避(bì)免(miǎn)独董履(lǚ)职流于形(xíng)式。
健全独(dú)立董事履(lǚ)职受限救(jiù)济机(jī)制(zhì)
根据《独董办法(fǎ)》,上市公司应(yīng)当为独立董事(shì)履(lǚ)行职责提(tí)供必要的工作条件和人员支持。应(yīng)当向独立董事定期通报公司(sī)运营情况,提供资料,组织或者配合(hé)独立(lì)董事开展实(shí)地考察等工(gōng)作。
《独董(dǒng)办法》还健(jiàn)全了独立董事(shì)履职受限救济机制(zhì)。独立董事履职遭遇阻碍的(de),可以向董事会说明情况,要求董事(shì)、高(gāo)级管理人员等予以配合,并将相关情(qíng)况记入工作记录;仍不能消除阻碍(ài)的,可以(yǐ)向中国证监会和证券交易(yì)所报(bào)告。
此外,根据《独董办法(fǎ)》,上市公司应当给予独立(lì)董事与其承担的职(zhí)责相适应的津贴。津贴(tiē)的(de)标准应(yīng)当由董事会制订方案,股东大会审(shěn)议通过,并在上市公司年度报告中(zhōng)进(jìn)行披(pī)露。除津贴外(wài),独立董事不得从上市公司及(jí)其主要股东、实际控制人或(huò)者有利害关(guān)系的单位(wèi)和人员取得(dé)其他(tā)利益。
细化独立董事责任认定考虑(lǜ)因素及(jí)不予处罚情形
按照责权利(lì)匹(pǐ)配原则,《独董办法(fǎ)》从以下三(sān)个方(fāng)面,针对性细化独立董事责任认定考(kǎo)虑因素及(jí)不予(yǔ)处罚情形,体现过罚相当、精准追责:
一(yī)是明确处理处罚措施。上市公(gōng)司、独立董事及相关主体违反《独(dú)董办法》规(guī)定(dìng)的,中国证监会可以依法采取监管措施或者给(gěi)予行(háng)政处罚。
二是明确独立董事责任认定标准。对独立董事(shì)的行政责任,可以(yǐ)结合其履职与(yǔ)相关违法违规行为之间的关联程度,兼(jiān)顾其董事地位和外部身份(fèn)特点(diǎn),综合独(dú)立董事在(zài)信息形成和相关(guān)决策过程中所起的作用、知情程度及知(zhī)情后的态度(dù)等因素认定。
三(sān)是(shì)明确独立董事行政处罚的免责事由。独立董事能够证明(míng)其已履行基本职(zhí)责(zé),且存在审议或者签署文(wén)件(jiàn)前借助专门职业帮助仍不能发现问题,上市公司(sī)等刻意隐瞒且独立董事无法发现违法(fǎ)违规线索等(děng)情(qíng)形之(zhī)一的(de),可(kě)以依法不(bú)予处罚。
设置一年过渡期
《独董办法》还(hái)明(míng)确(què)了过(guò)渡期安排,对上(shàng)市(shì)公司董事会及专门委员会的设置、独立董(dǒng)事专门会议机制(zhì)、独立董事(shì)的(de)独(dú)立性、任(rèn)职条件、任职期限及兼(jiān)职家数(shù)等事项设置一(yī)年的过渡期。
过渡期内(nèi),上述事项与《独董(dǒng)办法》不一致的,应当逐(zhú)步调整至符合规定。
此外,《上市公司股(gǔ)权(quán)激励管理办法》《上市公司收购管理(lǐ)办法》《上市(shì)公司(sī)重大资产重组管(guǎn)理办法》等本(běn)办法(fǎ)施(shī)行(háng)前(qián)中国证(zhèng)监会发布的规章与本办(bàn)法的规定(dìng)不一致的(de),适用本办法(fǎ)。
据(jù)了解(jiě),下一步,中(zhōng)国证(zhèng)监会将指导证券交易所(suǒ)、中国上市公司协会建立健全独立董事(shì)资格认定、信(xìn)息库、履(lǚ)职(zhí)评价(jià)等配套机制(zhì),加大培训力度(dù),引导各类主体(tǐ)掌握改(gǎi)革(gé)新要求(qiú)。同时,持续(xù)强化上市公司(sī)独立董事监(jiān)管,督促和保障(zhàng)独立(lì)董事发挥应有作用。