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    人才管理之中国: 360度反(fǎn)馈的文化路障
    来源 Source:昆明(míng)乐鱼和麦肯企业管理咨询有限公司        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:4103

     

    前不(bú)久拜访一家大型国有企业,了解到下述情况:该(gāi)企业系(xì)国有骨干企业,所生(shēng)产(chǎn)的工(gōng)业产品占据国内的大部分市(shì)场,市场份额尚有不(bú)断提升趋势。过去6年时间(jiān)内,该企(qǐ)业全面使用目标管理(lǐ)法进行绩效管(guǎn)理,结(jié)果发(fā)现(xiàn)考核(hé)力度“王小二过年(nián),一(yī)年不如一年(nián)”,原因(yīn)是,随着(zhe)大家对目标管理法的逐步(bù)“熟悉”,大(dà)家发现目标制定与管理越来(lái)越难(nán), 结果是普遍玩起了文字游戏。在(zài)现(xiàn)在看来,绩效管理基本上流(liú)于形式。于是两星期前,企(qǐ)业战略部开始引进360度评估,管(guǎn)理层均经(jīng)过培训(xùn)。最近(jìn)几天从收上来的360度问卷(juàn)看来, 问题集(jí)中(zhōng)表现在:“你好, 我好, 大家都好”。总裁与(yǔ)人力资源副(fù)总裁急于想知(zhī)道:这该(gāi)如(rú)何是好? 

    其(qí)实, 该(gāi)公司(sī)反映的问题, 并非个别案例。对于360度反馈(kuì)问(wèn)题,有相当一些认识确实还有(yǒu)待澄(chéng)清。在(zài)此(cǐ),笔(bǐ)者基于工作经验与研(yán)究,就此话题谈一(yī)些看(kàn)法。

    360度的优势

    在西方国家很多企业里,它被视为作员工业绩反馈(kuì)与管理的极(jí)好(hǎo)工具,并(bìng)在运用过程中取得相当(dāng)的实效。原因包括:

    第一: 涉及(jí)的信息来源较广。往往要涉(shè)及:上(shàng)司、客户、同仁、部下等等,从而使得能(néng)收集到(dào)“大广角”的信息。

    第二: 所(suǒ)评价的胜任力领域较广。在设(shè)计问卷(juàn)时,企业往往能(néng)设计较全面的问题(tí),涉及各种重要纬度,且(qiě)结构严(yán)谨(jǐn)。

    第三(sān): 能让评价者有机会(huì)静(jìng)下来, 认(rèn)真思考如何评价(jià)任职(zhí)者(zhě), 最终(zhōng)以书面形式白纸黑字(zì),并往往有理有据(jù)地反(fǎn)应出来。

    第四(sì): 评价信息往往是保密的。

    所以, 有(yǒu)效的360度反馈,不论(lùn)对组织、同事、上司、客户,还是对员工本人, 都理应会是流程公正(zhèng),益处良多。

    360度(dù)的局限(xiàn)性(xìng)

    任何工具都有其局(jú)限(xiàn)性(xìng)。当这一(yī)工具(jù)引入到存有一定缺陷(xiàn)的企(qǐ)业文化环境的时候, 局限性尤其明显。在此, 我仅(jǐn)谈谈其在(zài)文化(huà)方(fāng)面常常所(suǒ)遇(yù)障碍(ài)。

    第一(yī): 与(yǔ)人为善

    360度(dù)反馈, 基于两方面的假设: 一方面, 让众多评(píng)估(gū)者(zhě)用(yòng)所了解(jiě)的(de)客观事实(shí)说话(huà);而另(lìng)一方面(miàn), 评估(gū)者会当闻过则(zé)喜,“认识差距是前进的(de)第一步”。与人为善是(shì)中华民族生活中的一种(zhǒng)美德。但很些时候,在(zài)绩效评价上面,有些人则误将与人为善误解为曲意逢(féng)迎。而事实上, 从(cóng)绩效考评的宗旨而言,考评者不对(duì)被考评人说真话(huà), 才是最大(dà)之(zhī)“不善”。

    第二(èr): 明哲保身

    360度反馈, 有(yǒu)一个假设前提: 准确的反馈, 能帮(bāng)助任职者改进绩效, 增(zēng)强上司、 同仁、客(kè)户(hù), 及下属满意度, 从而增强团队(duì)绩效。而在有些组织, 团(tuán)队精神(shén)还有待提高。实际上, 绩效(xiào)反馈是(shì)团(tuán)队进步(bù)的重(chóng)要驱动力。有些(xiē)人如不真正理解准确(què)的绩效(xiào)反馈将最终有助于上述(shù)各方, 那该评估者完全有可能采取明智保身态度, 写一些无关痛痒的评价。

    第三: “阶级斗争是(shì)纲(gāng)”

    在我国, 由于历(lì)史原(yuán)因(yīn), 有些人可能还(hái)会存有一些在历史上遭遇(yù)不(bú)公(gōng)的心理阴影, 这种阴影还可(kě)能“传(chuán)染”给了一些周围的人。这些人(rén)可能会视(shì)一切“批(pī)评意见”为“阶级(jí)斗(dòu)争”的前(qián)兆。所以一旦有批评意(yì)见则“奋起还击”或 “大(dà)为不安”。这样使得旁人在给予其做绩(jì)效反馈时,“尽量(liàng)不惹他生气”。

    第四:“中庸之道”

    在东方文化中, 中(zhōng)庸思想似(sì)乎有相(xiàng)当的市(shì)场(chǎng)。评价一个人时, 很少有(yǒu)1分和(hé)5分之类极端分(fèn), 大量集中在2、3、4 分。这样一来, 绩效(xiào)评价的精(jīng)准度(dù)则被大(dà)打折扣。

    第五: 领(lǐng)导力缺乏

    如果(guǒ)一个(gè)经理平时(shí)对下属员工关心和辅导(dǎo)不够的话, 则(zé)完全可能非(fēi)常欢迎这种“让大家来说一说”的做(zuò)法, 确(què)切的说他/她在指望(wàng)大家(jiā)帮助其管理员工。客(kè)观上, 他/她放松(sōng)对员(yuán)工的日常管理, 并且(qiě)有可能放(fàng)松自(zì)身作为(wéi)经理人管(guǎn)理能力(lì)的提高。

    一个有效的经(jīng)理人务必对员工有很好(hǎo)的观察、辅导、跟进与推动,对(duì)员工绩效有(yǒu)很好的判断, 从而对(duì)员工形成很好的领导(dǎo)力, 360度(dù)反馈常常被其当(dāng)成实现“兼听(tīng)则明”, 防(fáng)止“偏信则暗(àn)”的辅助(zhù)工具而已笔(bǐ)者见过一些经理人,或是平时懒得观(guān)察员工,从而依(yī)赖360度评估, 或是压根(gēn)就不敢事实求(qiú)实的单(dān)独(dú)评价员工。 这样的团队恰(qià)恰属于低绩效的团(tuán)队。

    关(guān)于360度反馈的几点建议(yì):

    一(yī)、沟通(tōng)与强调(diào)经理(lǐ)人在管理与(yǔ)领导员工方面责无旁贷的职责。不管使(shǐ)用任何绩效评价(jià)工具, 经理都务必对员工绩效进行有效的观察、辅导、沟通与跟(gēn)进, 以非正(zhèng)式形式收集各方(fāng)面的反馈, 从(cóng)而对其日(rì)常(cháng)表现(xiàn)及时进行(háng)判断。万万不可, “我不知员工绩(jì)效表现(xiàn), 因为我还(hái)没有收到360度(dù)反馈”。

    二、注重实施有效的日(rì)常(cháng)绩效管理流程,如目标管(guǎn)理(lǐ)法等(děng),从而视360度(dù)为一辅助工具。经理(lǐ)人本人或(huò)主要客户的评(píng)价永远是第一位(wèi)的。

    三、360度问卷力求文字简洁, 充分(fèn)培训(xùn), 确保大家正确理解每一问题。必要时,用一些假设的(de)范例与(yǔ)大(dà)家分享。

    作者:乐鱼和麦肯咨询高级顾问,乐鱼和麦肯(kěn)竞争力研究(jiū)院,著名人力资源专家王磊先生

     

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